Para uma gestão de tempo eficaz, é essencial transformar a teoria em prática. Aqui estão algumas estratégias: comece o dia com um plano, priorize tarefas importantes, divida projetos grandes em tarefas menores e use ferramentas para evitar anotações manuais
Em um cenário de constante aceleração, onde muitos se veem pressionados pela falta de tempo, a advogada e empresária Andressa Gnann traz um alento e afirma que é possível, sim, gerenciar melhor nossas horas. Mãe, palestrante, e gestora renomada do escritório Gnann e Souza Advogados, Gnann utiliza sua experiência para ensinar como tornar o dia mais produtivo.
De acordo com Gnann, muitos profissionais lutam contra o relógio de maneira ineficiente, uma realidade que ela observa frequentemente entre as pessoas que mentora. “Muitas vezes, o segredo não está em trabalhar mais horas, mas sim em trabalhar de forma mais inteligente”, afirma. Entre as estratégias que ela propõe está a criação de uma lista de tarefas clara e organizada, que ajuda a visualizar e priorizar as atividades do dia.
Gnann também recomenda o uso de um planner físico como ferramenta crucial para uma boa gestão do tempo. Esse instrumento, segundo ela, é vital para aqueles que têm dificuldades em organizar suas tarefas diárias, permitindo uma visualização completa do dia e ajudando a concluir as atividades com a sensação de dever cumprido.
Além disso, a especialista oferece outras dicas valiosas para o gerenciamento eficiente do tempo:
Identificar os períodos do dia em que se é menos ou mais suscetível a distrações;
Dedicar horários de maior foco para atividades mais complexas;
Organizar a semana em blocos de tarefas específicas, facilitando a concentração em projetos de maior envergadura;
Utilizar os domingos para planejar a semana seguinte, garantindo uma distribuição realista das atividades;
Celebrar as conquistas diárias, reforçando a importância do reconhecimento do próprio esforço.
Gnann enfatiza que, com organização e clareza, mesmo os profissionais mais ocupados podem encontrar maneiras de otimizar seu tempo, aumentando não apenas a produtividade, mas também a satisfação pessoal com o trabalho realizado.
Fonte: Mundo RH